株式会社 Office HAT（以下、当社）は、「個人情報の保護に関する法律」に関する法令及びその他個人情報の取扱いについて定めた関連法令を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。そのために、以下の方針に基づき、お客様の個人情報を取り扱います。
個人情報保護方針
個人情報の取得・利用・提供
当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱 い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するための情報セキュリティ対策を実施致します。また、管理体制の整備・社員教育の徹底等、必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施致します。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の利用目的
当社では各サービスページのフォームより頂いた個人情報について、以下の目的の為にのみ利用します。
- お客様との連絡(お問い合わせ、求人応募などへの返信)の為
- 当社サービスご利用の為
個人情報の第三者への提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合 ・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供頂けない場合、必要な諸手続きやサービスのご利用ができないことがございます。予めご了承ください。
個人情報の委託
お客様の個人情報をご提供するサービスに伴い、外部に委託することがございます。外部委託を行う場合は、受託者に対し必要かつ適切なセキュリティレベルが維持されているか確認をし、当社の個人情報保護方針を基準として委託致します。
個人情報の開示、訂正、利用停止
当社は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用の停止・消去等を求められた場合、その内容を確認し、ご本人であることを確認の上、開示・訂正・利用の停止・消去等を行います。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。